Wirtualne biuro

Jesteś przedsiębiorcą i zastanawiasz się, czy wirtualne biuro to dobry pomysł?

Sprawdź, jakie są największe zalety takiego rozwiązania.

Każda firma chce mieć jak najlepszy wizerunek. Jednym z czynników, który na niego wpływa, jest adres siedziby.

Oczywiście przedsiębiorstwo może być zarejestrowane np. na adres domowy, lecz w oczach potencjalnych inwestorów czy klientów może być to odebrane jako brak profesjonalizmu.

Z pomocą przychodzi rozwiązanie, jakim jest wirtualne biuro. Dla kogo jest to dobry pomysł?

Czym jest wirtualne biuro?

Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy z jakichś względów nie chcą wynajmować lokalu lub nie potrzebują stałego miejsca pracy.

Wirtualne biuro jest w zasadzie adresem, w którym zarejestrowana jest firma.

Takie miejsca jednak oferują swoim klientom poszerzenie usług o np. usługi księgowe, odbieranie korespondencji itp.

Dzięki skorzystaniu z usług wirtualnego biura możemy skorzystać z profesjonalnej sali konferencyjnej czy biura, aby spotkać się z potencjalnym klientem.

Jest to o wiele lepsza opcja, niż przyjęcie go w domu, gdy żona akurat gotuje obiad, a pies sąsiada szczeka wniebogłosy.

Dla kogo e-biuro?

Chociaż utarło się przekonanie, jakoby z biur wirtualnych korzystali tylko freelancerzy, to coraz częściej z ich usług korzystają agencje marketingowe czy kancelarie prawne.

Z tego rozwiązania często również korzystają zagraniczne firmy, które rozpoczynają biznes w kraju.

Wirtualne biuro jest jednak propozycja właściwie dla każdego przedsiębiorcy, który nie potrzebuje własnego biura i nie chce wynajmować go na stałe.

Jednak adres rejestracji siedziby firmy jest potrzebny, aby uwiarygodnić jego biznes oraz np. do korespondencji.

Z takiego rozwiązania często korzystają osoby samozatrudnione, które dopiero zaczynają swoją przygodę ze światem przedsiębiorczości.

Podsumowując, wirtualne biuro jest więc dobrym pomysłem dla:

• freelancerów, np. copywriterów, fotografów,
• headhunterów, rekruterów,
• start-upów,
• osób pracujących zdalnie, w tym tych, którzy mieszkają za granicą.

Zalety wirtualnego biura

Pierwszą zaletą skorzystania z takich usług jest oczywiście znaczna redukcja kosztów.

Podstawowy pakiet można otrzymać już od 50 zł miesięcznie.

Stawka obejmuje udostępnienie adresu oraz skrzynki pocztowej.

Cena oczywiście zależy również od lokalizacji biura.

Jeżeli opłaty rozliczamy w formule B2B, to śmiało możemy wrzucać kwotę za usługi w koszt działalności, czego nie można zrobić rejestrując firmę w domu.

Następną zaletą jest sama lokalizacja biura.

W większości przypadków biura wirtualne umożliwiają fizyczne przybycie i ugoszczenie swojego klienta.

Jest to też dobry pomysł na cykliczne spotkania z pracownikami, w przypadku pracy zdalnej.

Taka siedziba bez wątpienia wpływa na dobry wizerunek firmy.

Profesjonalne wirtualne biura oferują również swoim klientom szeroki wachlarz usług, m.in. księgowe, czy sekretarskie, co stanowi spore odciążenie w formalnościach.

Jak wybrać wirtualne biuro?

W przypadku wyboru takich usług należy pamiętać, że najważniejsza jest lokalizacja.

W zależności od potrzeb powinna być ona jak najlepsza, w pobliżu centrum i miejsc strategicznych.

Należy pamiętać, że wybór miejsca siedziby będzie wpływał na to, pod jaki Urząd Skarbowy będziemy podlegać.

Przy wyborze biura oczywiście warto zapoznać się z miesięczną ceną, oraz opłatami, jakie będziemy musieli uiścić, korzystając z dodatkowych usług np. wynajęcie sali konferencyjnej, usługi księgowe itp.

Przy wyborze wirtualnego biura należy pamiętać, że częsta zmiana adresu nie wpływa dobrze na wizerunek firmy.

Taki wybór wiec powinien być przemyślany i bardzo dokładnie zapoznać się z historią biura oraz jego pracownikami.

Czy takie rozwiązanie jest legalne?

Rejestracja firmy pod adresem wirtualnego biura jest całkowicie legalna.

Warto pamiętać, że w przypadku jednoosobowych działalności wszelkie podatki będą rozliczane według miejsca zamieszkania.

Jeżeli chodzi o spółki, to pod uwagę bierze się adres siedziby lub miejsce wykonywania działalności.